(網(wǎng)經(jīng)社訊)無論是商品還是服務(wù)，有問題打客服電話，是很多消費(fèi)者的第一選擇。然而，隨著智能技術(shù)的應(yīng)用，智能客服電話程序繁瑣、答非所問，轉(zhuǎn)“人工服務(wù)”又總是坐席繁忙，反而給消費(fèi)者“添堵”。
近期，浙江省消保委圍繞金融、家居、旅游出行以及互聯(lián)網(wǎng)平臺等多個行業(yè)領(lǐng)域的客服熱線，通過消費(fèi)體驗、問卷調(diào)查等方式開展消費(fèi)調(diào)查，共對137家平臺、企業(yè)開展客服熱線消費(fèi)體驗398次，回收有效調(diào)查問卷1101份。
消費(fèi)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，客服熱線存在以下三方面問題需優(yōu)化
1.部分客服熱線未提供“人工服務(wù)”或“人工服務(wù)”設(shè)置不明顯
消費(fèi)體驗發(fā)現(xiàn)，部分社交平臺、互聯(lián)網(wǎng)游戲平臺、共享充電寶服務(wù)等客服熱線未提供“人工服務(wù)”。同時，部分客服熱線的“人工服務(wù)”設(shè)置不夠明顯，導(dǎo)致消費(fèi)者難以找到并轉(zhuǎn)接至“人工服務(wù)”。如某銀行客服熱線需要先選擇“投訴與建議”選項才能進(jìn)一步轉(zhuǎn)接至人工。這容易對消費(fèi)者尤其是老年消費(fèi)者造成不便。
2.部分客服熱線智能語音識別系統(tǒng)不夠智能
消費(fèi)體驗發(fā)現(xiàn)，部分客服熱線無法及時、準(zhǔn)確地識別消費(fèi)者想要轉(zhuǎn)接“人工服務(wù)”這一請求，消費(fèi)者需要多次重復(fù)表達(dá)“人工服務(wù)”請求，才能成功轉(zhuǎn)接到“人工服務(wù)”界面。根據(jù)本次消費(fèi)體驗結(jié)果顯示，有10余家客服熱線需要重復(fù)3次以上“人工服務(wù)”請求，才能進(jìn)入人工客服等待列隊。
3.部分客服熱線“人工服務(wù)”接通時間過長或無法接通
消費(fèi)體驗發(fā)現(xiàn)，部分客服熱線轉(zhuǎn)接至“人工服務(wù)”后平均接通時間較長，部分客服熱線因等待時間過長而自動掛斷。如體驗員四次撥打某票務(wù)平臺客服熱線，平均等待時間為5分17秒，最長一次等待8分鐘還未接通；兩次撥打某互聯(lián)網(wǎng)平臺客服熱線，平均等待時間長達(dá)12分鐘，最長一次等待了14分鐘，最終均未接通熱線。
線上問卷調(diào)查也顯示，在撥打客服熱線時，有71.84%的消費(fèi)者感到客服熱線等待時間過長，51.68%的消費(fèi)者對客服熱線接通速度表示一般或不滿意。此外，在涉及用戶整體滿意度調(diào)查時，有52.41%的消費(fèi)者對當(dāng)前客服熱線整體情況表示一般或不滿意。
浙江省消保委建議
為更好地保障消費(fèi)者合法權(quán)益，暢通消費(fèi)者和經(jīng)營者之間的溝通渠道，進(jìn)一步提升經(jīng)營者服務(wù)響應(yīng)速度與質(zhì)量，浙江省消保委建議廣大經(jīng)營者：
1.優(yōu)化“人工服務(wù)”配比
根據(jù)用戶咨詢量合理安排智能客服與人工客服的比例，確保為消費(fèi)者提供充足的“人工服務(wù)”坐席，以便消費(fèi)者的需求能得到快速有效的響應(yīng)和解決。
2.簡化“人工服務(wù)”轉(zhuǎn)接程序
在官方網(wǎng)站、APP等端口設(shè)置“人工服務(wù)”快捷入口，提升客服熱線響應(yīng)速度和人工客服應(yīng)答率，并為老年人等特殊群體提供人工客服一鍵直連服務(wù)。
3.明確“人工服務(wù)”職責(zé)邊界
合理劃分智能客服和人工客服的服務(wù)階段和參與深度，例如常規(guī)性咨詢可由智能客服處理，涉及消費(fèi)者售后投訴、資金安全等較為復(fù)雜或緊急的問題則優(yōu)先轉(zhuǎn)接給人工客服，充分發(fā)揮智能客服和人工客服各自優(yōu)勢。
4.完善智能語音識別系統(tǒng)
定期對智能客服的識別準(zhǔn)確性、問題解決能力等進(jìn)行第三方評估與迭代升級，使之能夠更加精準(zhǔn)地識別消費(fèi)者的問題，提升用戶滿意度。
5.建立健全客服培訓(xùn)與用戶反饋機(jī)制
定期對人工客服進(jìn)行培訓(xùn)，以提升其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。同時，建立用戶反饋收集和處理機(jī)制，及時收集用戶對客服服務(wù)的意見建議，根據(jù)用戶反饋不斷優(yōu)化客服服務(wù)流程，提升服務(wù)質(zhì)量。
