(網(wǎng)經(jīng)社訊)［提要］隨著我國逐漸步入信息化社會，大部分企業(yè)已經(jīng)逐步實現(xiàn)會計電算化?！?a href="http://www.qjkhjx.com/zt/cyfk/" target="_blank">云計算”的不斷發(fā)展促進“云會計”的形成，從而開啟企業(yè)的新型共享模式。但是，由于中小企業(yè)的特殊體制和相對傳統(tǒng)的會計核算方法，極大地限制了會計信息化的全面開展，使得“云會計”的應用推廣受到一定阻力。本文對“云會計”進行介紹，討論其在中小企業(yè)的應用及面臨的問題，并提出相應的解決措施。
關鍵詞：云會計；會計電算化；中小企業(yè)
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A
收錄日期：2018年4月9日
一、“云會計”介紹
“云會計”通過在互聯(lián)網(wǎng)上構建虛擬會計信息完成企業(yè)會計核算及會計管理。不同于傳統(tǒng)電算化中企業(yè)以獨立個體形式購入財務軟件的單個系統(tǒng)融合，“云會計”通過公共網(wǎng)絡的傳輸，讓企業(yè)在獲得軟件使用權的情況下實現(xiàn)會計信息的“云端”共享?；?a href="http://www.qjkhjx.com/zt/cyfk/" target="_blank">大數(shù)據(jù)時代的到來，這個共享的會計信息“云端”可以理解為一個公共的大數(shù)據(jù)庫，獲得軟件使用權的企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)就可以實時共享會計信息。“云會計”相比于一般財務軟件的顯著優(yōu)勢在于它可以實現(xiàn)遠程操控，會計人員只要在有網(wǎng)絡的條件下就可以隨時隨地進行會計業(yè)務的處理。與此同時，由于“云會計”中的所有信息儲存在同一“云端”中，一旦其遭到破壞將造成嚴重后果，所有企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲在同一“云端”也很難保證企業(yè)信息的安全性，企業(yè)核心信息的泄露或將對企業(yè)造成不可挽回的后果。
二、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中應用的優(yōu)勢
中小企業(yè)規(guī)模較小、資金不足、會計信息不全面是制約其發(fā)展的主要因素，會計信息的建設對于中小企業(yè)而言是至關重要的，將“云會計”應用于中小企業(yè)可以為企業(yè)帶來如下優(yōu)勢：
（一）降低企業(yè)成本。中小型企業(yè)由于規(guī)模較小，各運行機制不靈活，導致會計信息在傳遞中發(fā)生阻塞，“云會計”的應用使得企業(yè)一次購買就能夠持續(xù)不斷獲取信息，從而減少了企業(yè)會計運算支付及軟件購置、維護、升級費用。此外，“云會計”的計費依據(jù)是獲取信息的多少及使用服務的時間長短，中小型企業(yè)可以依據(jù)自身需要有選擇地獲取信息資源，并且還能夠省去機房、服務器、數(shù)據(jù)中心等設施的基礎建設費用，很大程度上削減了企業(yè)成本。
（二）促進企業(yè)信息化建設。由于“云會計”的共享會計信息處于一個動態(tài)變化中，并且具有信息高度集成的特性，中小型企業(yè)通過購買“云會計”服務就能夠獲得持續(xù)更新的會計信息，避免了由于企業(yè)會計人員不專業(yè)或是企業(yè)規(guī)模較小、信息流通不暢而造成企業(yè)信息不健全的問題，為中小型企業(yè)的快速發(fā)展提供了保障。
（三）提升企業(yè)會計工作效率。“云會計”在企業(yè)的引入能夠減少會計人員的工作量，同時還能夠精簡會計人員。此外，“云會計”可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)某個企業(yè)與其他企業(yè)、稅務機關、客戶、銀行之間的聯(lián)系建立，從而只要在網(wǎng)絡環(huán)境下就可以直接進行稅務一鍵申報、銀行對賬等工作，省去了大量繁瑣的流程，打破了時間、空間等方面的限制，提升了企業(yè)會計工作的效率。
三、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化應用中的問題
（一）企業(yè)信息安全的保障。“云會計”服務的安全性是所有使用者共同擔憂的最大問題，這也是不少企業(yè)至今仍對“云會計”服務保持觀望態(tài)度的主要原因。就“云會計”硬件風險而言，不同于企業(yè)傳統(tǒng)模式中會計信息的單獨處理存放，應用“云會計”就意味著所有企業(yè)將使用同一個“云盤”儲存企業(yè)會計信息，“云盤”一旦被黑客入侵就會使得企業(yè)核心財務信息外泄。除此之外，運用“云會計”服務相當于將企業(yè)內部信息“外包”給外部管理，這就很可能讓企業(yè)面臨本企業(yè)數(shù)據(jù)無法實時控制的困擾。就“云會計”服務軟件風險而言，“云會計”服務系統(tǒng)軟件出現(xiàn)故障很可能會導致存放于“云盤”中的數(shù)據(jù)遭受破壞而流失，在企業(yè)未對相關數(shù)據(jù)進行提前備份的情況下，這種軟件故障將會給企業(yè)帶來巨大的影響。“云會計”內部工作人員的失職也可能會造成本企業(yè)財務信息泄露給其他信息未授權企業(yè)的危險。企業(yè)的核心財務信息對于中小企業(yè)來說至關重要，不論是信息上傳過程中系統(tǒng)發(fā)生的錯誤刪除、內容篡改，還是信息儲存后的信息竊取，都會對企業(yè)造成難以挽回的重創(chuàng)。
（二）中小企業(yè)觀念問題。相比于大企業(yè)而言，中小企業(yè)會計模式的變革更加緩慢，企業(yè)聘用的會計人員更多的是傳統(tǒng)會計人員，企業(yè)的所有會計信息一律通過網(wǎng)絡處理的這一轉變，對于一直以來從事手工賬居多的會計人員來說是一個巨大的挑戰(zhàn)。除此之外，相比于大企業(yè)而言，中小企業(yè)更加保守、謹慎，他們更偏向于將本企業(yè)的信息控制權掌握在自己手中。中小型企業(yè)信息數(shù)據(jù)比較大企業(yè)而言更加簡單的這一特點，也使得企業(yè)的經(jīng)營流程更易于掌握，一旦“云盤”數(shù)據(jù)泄露，中小企業(yè)也將成為最先受害者。中小型企業(yè)會計業(yè)務的處理方式偏于傳統(tǒng)及企業(yè)相對謹慎的特點都使得企業(yè)很難在較短時間內對“云會計”這一新事物轉變觀念。
（三）缺乏管理人才。雖然不少中小企業(yè)已經(jīng)做成了一定的規(guī)模，但是由于中小企業(yè)白手起家這一特性，使得這些企業(yè)在進行管理決策時，仍舊習慣于依靠自身的經(jīng)驗主義，而非客觀數(shù)據(jù)，出于這一企業(yè)特性，使得不少中小企業(yè)并沒有意識到管理型會計的重要性，而是單純以尋找會記賬的傳統(tǒng)型會計為出發(fā)點，因此中小型企業(yè)聘用的會計人員大多是學歷較低的人員，并不具備決策、預測職能，這就使得中小型企業(yè)財務會計工作的質量很難得到保證，也讓企業(yè)很難在短時間內適應“云會計”這一新型服務。
四、“云會計”應用中相關問題解決策略
（一）加強“云會計”系統(tǒng)安全措施建設。“云會計”的應用包括信息傳輸、備份、存儲、遷移幾個過程，系統(tǒng)管理人員應該確保各個環(huán)節(jié)的安全性。系統(tǒng)應該進一步加強使用者身份驗證功能，對訪問者權限進行追蹤及有效控制，并賦予企業(yè)信息管理人員重要信息加密設置的權力，防止競爭企業(yè)利用不當手段訪問并竊取其他企業(yè)信息。針對系統(tǒng)遭到黑客入侵或者病毒軟件感染的安全隱患，系統(tǒng)研發(fā)人員應當進一步強化安全監(jiān)測工作，加強服務器的安全級別，保障共享信息環(huán)境的安全可靠性。此外，服務供應商應當推行信息安全風險評估體系的建立，定期制定出相關的風險評估報告，從而一方面讓服務使用者客觀地了解到該服務的安全性、消除部分擔憂；另一方面也讓供應商了解到服務的安全漏洞所在，進一步強化服務的安全性，從而推動“云會計”在企業(yè)的應用與發(fā)展。
（二）強化管理工作。首先，對于使用“云會計”的中小型企業(yè)內部而言，應當明確相關信息的訪問及更改授權，對于不同職責的企業(yè)人員，應當根據(jù)其在企業(yè)所擔任的不同職位及工作內容賦予不同權限，同時企業(yè)管理者要加強對企業(yè)員工權限的定期檢測工作并及時消除離職人員所有權限，防止內部員工之間自行更改權限，或是離職人員泄露企業(yè)內部信息；其次，供應商也應當加強數(shù)據(jù)管理工作。除了確保系統(tǒng)安全，避免“云盤”信息泄露以外，供應商還應當規(guī)避“云盤”由于不可預見故障而導致信息文件損毀或丟失的風險。供應商應當定期做好數(shù)據(jù)的日常備份以及異地備份工作，確保當系統(tǒng)出現(xiàn)故障時能夠按照原始信息進行還原，從而將損失降到最低。供應商還應當安排相關人員對數(shù)據(jù)還原進行時間、編號、過程等一系列具體記錄，作為系統(tǒng)再次出現(xiàn)故障時的還原依據(jù)，確保還原數(shù)據(jù)的完整性，避免給企業(yè)造成不必要的損失。
（三）轉變固有觀念。“云會計”在中小企業(yè)的應用無疑能夠在建立健全企業(yè)信息化的基礎上降低成本，極大地促進了企業(yè)的發(fā)展壯大，但首先中小企業(yè)應當轉變觀念，摒棄原有的傳統(tǒng)會計核算方法，接受這一新的技術，利用現(xiàn)代化方法對企業(yè)進行改造，加強對“云會計”服務的信任度，才能更好地從新的會計環(huán)境中獲益。
（四）加強法律的制定和相關部門的監(jiān)管力度。任何新興事物的出現(xiàn)都需要受到相應法律的制約才能夠穩(wěn)固發(fā)展，但目前我國針對“云計算”的標準和相關法規(guī)并不完善，所以我國應該規(guī)范相關的法律法規(guī)，為“云服務”市場創(chuàng)造一個穩(wěn)定的大環(huán)境。我國相關監(jiān)管部門也要加強對“云會計”服務的監(jiān)管和評估，例如相關部門可以加強信息使用者與服務廠商之間保密協(xié)議的約束力，從而降低服務廠商內部泄露企業(yè)有關信息的風險，進一步確保共享數(shù)據(jù)的安全可靠性，為服務使用者提供根本保障。
主要參考文獻：
［1］李靜.淺談“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用［J］.商場現(xiàn)代化，2017（3）.
［2］吳勝，蘇琴.對云會計研究課題的細化與展望［J］.財會月刊，2017（1）.（來源：合作經(jīng)濟與科技 文/孟雯婷 編選：電子商務研究中心）
