(電子商務(wù)研究中心訊)根據(jù)SaaS產(chǎn)品的價值鏈拆解各部門動作:
一、先看看SaaS產(chǎn)品的價值鏈
SaaS的價值鏈,簡化一下是這樣的:
市場培育——新客戶新購——增購用戶數(shù)——增購新模塊——老客戶續(xù)費(fèi)……
從客戶視角看是這樣:
遇到問題——在市場上看到解決方案/工具——銷售介紹方案/工具——決策購買(新購)——加入更多部門使用(增購用戶數(shù))——使用中增加需求(增購新模塊)——服務(wù)到期前評估使用價值,決定續(xù)費(fèi)。
從SaaS公司看,則有這樣的行動過程:
市場宣傳——獲得咨詢線索(網(wǎng)站、400電話、在線客服等)——市場部進(jìn)行線索清洗——有價值的線索交給銷售跟進(jìn)——銷售上門(或遠(yuǎn)程)了解需求——銷售提供幫客戶解決問題的方法(可能需要售前顧問支持)——銷售推進(jìn)客戶決策鏈過程——成交獲得新客戶——售后簡單/復(fù)雜實施(CSM或?qū)嵤┕こ處熦?fù)責(zé))——如有需求,實施階段促成增購——進(jìn)入售后服務(wù)階段,在服務(wù)過程過程中發(fā)現(xiàn)新需求,促成增購——服務(wù)到期前3~6個月,CSM重點了解使用情況,制定跟進(jìn)策略促成續(xù)費(fèi)。
二、市場部的任務(wù)
由此可以明確市場部的工作:培育市場、獲得線索、清洗線索。我和不少CMO交流,大家的任務(wù)(KPI)很明確,就是:有效線索(或商機(jī))。
雖然這個KPI非常偏頗,因為市場部還要覆蓋品牌、PR等難以用數(shù)字衡量的職能,但從管理的角度看,市場部有一個明確、數(shù)字化的目標(biāo)還是相對容易管理,也容易得到其他部門的信任。
因為迫于投資人和競爭對手的壓力,CEO永遠(yuǎn)是希望節(jié)省成本、提高產(chǎn)出的,民企的市場部“有錢任性”的還比較罕見。
為了更高效率地獲得線索,市場部應(yīng)該建立起自己的“漏斗”轉(zhuǎn)化率模型。各種來源的線索最終轉(zhuǎn)化為訂單(或商機(jī))的轉(zhuǎn)化率如何?從訪問網(wǎng)站的UV到注冊、到線索、到商機(jī)的各個階段轉(zhuǎn)化率如何提高?細(xì)節(jié)工作很多,我會邀請CMO高手幫我在這里寫一篇。
我只強(qiáng)調(diào)一個實操細(xì)節(jié):有時候自動化工具只能做到80%,在實際操作中不能太理想化,該自動化的自動化,該補(bǔ)充手工的也還是得手工做。
打個比方,市場線索到了業(yè)務(wù)員那里,在CRM中可以執(zhí)行“轉(zhuǎn)換為客戶”的操作,這樣“線索”與“客戶”就關(guān)聯(lián)上了,將來產(chǎn)生訂單,系統(tǒng)自動能計算“線索訂單轉(zhuǎn)化率“??墒侨绻麡I(yè)務(wù)員不做“轉(zhuǎn)換”操作呢?他完全有機(jī)會自己創(chuàng)建一個新客戶,斷開市場線索與客戶之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系(如果市場線索的銷售提成比例比自開拓客戶的低,則很可能會發(fā)生這樣的情況。從制度簡化的角度說,這2類提成比例分開的管理成本較高)。
因此到了月底,還需要市場部人工檢查“業(yè)務(wù)員自開拓”成交客戶中,有哪些實際是來自市場線索。即使客戶企業(yè)名稱不同,但如果能查到主要法人是一致的,也可以算市場部的貢獻(xiàn)。實際管理會更復(fù)雜,我點到為止,大家可以根據(jù)自己企業(yè)的情況做更好的管理設(shè)計。
三、售后服務(wù)/CSM的任務(wù)
售后服務(wù)與CSM(客戶成功管理)有什么區(qū)別?前者以被動服務(wù)為主,例如400熱線回答問題、接收投訴;后者則要主動幫助客戶找到進(jìn)一步用好產(chǎn)品的方法,有點兒輕咨詢的意思。
SaaS更強(qiáng)調(diào)客戶成功,還是與其生意本質(zhì)有關(guān)系。沒有續(xù)費(fèi)SaaS公司就沒有價值,因此CSM(CustomerSusccessManagement)部門的主要職責(zé)就是幫助客戶用好產(chǎn)品、來年順利續(xù)費(fèi)。
7月份崔牛會的SaaS大咖們還專門開過一個會,討論客戶成功到底是什么。我聽下來,包括自己思考,“幫客戶的商業(yè)成功”其實太難、也太虛,商業(yè)成功是客戶企業(yè)自己的事情。從管理的角度說,要考核客戶成功部門,他們的目標(biāo)就還是“產(chǎn)品成功使用”。
因此CSM部門的KPI就是用戶企業(yè)續(xù)費(fèi)率、用戶企業(yè)活躍率等。
同時,公司的資源總是有限的,因此客戶分類分級、做服務(wù)分級管理(SLA)就非常重要。
四、售前與實施部門
售前技術(shù)支持部門的職責(zé)是協(xié)助銷售了解客戶需求,做出針對性解決方案并為客戶解答。售前顧問大多是行業(yè)專家+產(chǎn)品專家(對客戶業(yè)務(wù)的理解能力比產(chǎn)品還重要)。
很多SaaS公司還有一個實施部門。
實施與售前部門關(guān)系緊密,售前挖的坑(對客戶的過度承諾)最后還得實施得去填啊。為了讓售前不在客戶面前亂吹,有的公司都把售前與實施放在一個部門里,部門負(fù)責(zé)人對售前、實施任務(wù)都要負(fù)責(zé)。甚至簽單完成后,讓售前顧問做實施項目經(jīng)理,帶著實施工程師去完成交付工作。
即便這2個部門不放在一起,也應(yīng)該在績效設(shè)計中,把售前的部分績效與交付結(jié)果、客戶簽驗收單等節(jié)點掛鉤。
也有把實施部門當(dāng)做售后服務(wù)的一部分,因此與CSM一起管理的。這個考慮點在于實施后如何平滑將服務(wù)工作過渡給CSM能給客戶帶來最好的價值和體驗。目前也有業(yè)內(nèi)頭部SaaS公司在這么嘗試,我們過半年再看效果如何。
五、總結(jié)
LtoC(LeadstoCash,從線索到現(xiàn)金)是企業(yè)運(yùn)營管理的主線。對SaaS公司來說,第一次Cash后面還有多年的Cash要收,因此C后面還有C,C后面還有重要工作要做。這個鏈條把以下這些部門串在一起:
市場——銷售(售前配合)——實施——CSM。(來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理 紛享銷客天使投資人、前執(zhí)行總裁吳昊 編選:電子商務(wù)研究中心)