(電子商務(wù)研究中心訊) 企業(yè)的信息化規(guī)劃主要指的是以企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)和指導(dǎo),對企業(yè)管理及信息化現(xiàn)狀進(jìn)行診斷、分析及評估,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化,結(jié)合行業(yè)信息化相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及其對于信息技術(shù)相關(guān)發(fā)展趨勢的掌握情況,并對其目標(biāo)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃,以便對企業(yè)信息化進(jìn)程進(jìn)行全面而系統(tǒng)的指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用過程的協(xié)調(diào)性發(fā)展,使企業(yè)的發(fā)展需求得以滿足、資源得以充分利用,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。
1企業(yè)信息化規(guī)劃方法分析
1.1 SISP
此法主要是從戰(zhàn)略層次進(jìn)行組織信息系統(tǒng)的規(guī)劃,相對于一般性的信息規(guī)劃來說主要具有如下特點(diǎn):一是在規(guī)劃范圍上,是對整個組織而非局部信息需求進(jìn)行規(guī)劃;二是在規(guī)劃層次上,是對最高管理層次進(jìn)行規(guī)劃;三是在規(guī)劃時效上,能夠在長時間內(nèi)指導(dǎo)信息系統(tǒng)的開發(fā);四是在抽象程度上,較一般系統(tǒng)規(guī)劃而言抽象程度更高。
1.2 VCA
此法主要是將企業(yè)看作是一系列輸入輸出及其轉(zhuǎn)換活動的集合,而每項(xiàng)活動均可能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的增值,因而借助于信息技術(shù)在價值鏈中進(jìn)行信息增強(qiáng)器的放置,以便實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的增值以及企業(yè)競爭力的提升。
1.3 CSF
此法可使企業(yè)找到同系統(tǒng)成功相關(guān)的關(guān)鍵影響因素,通過對企業(yè)信息需求進(jìn)行分析和確定,為管理部門提供信息控制技術(shù),并為其處理過程提供指導(dǎo)。
1.4 ISA
此法主要借助于系統(tǒng)方式進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā),對企業(yè)信息系統(tǒng)整體框架進(jìn)行描述,需要對重要對象數(shù)據(jù)的分析及處理過程進(jìn)行描述,并對信息系統(tǒng)的物理組成部分的不同位置進(jìn)行描述。
2企業(yè)信息化規(guī)劃中的關(guān)鍵問題及其應(yīng)對策略分析
對于企業(yè)而言,其信息化規(guī)劃過程并不只是一個單純的技術(shù)性問題,其中還涉及社會及管理等諸多方面,特別對于大型國有企業(yè)而言,其進(jìn)行信息化規(guī)劃所冒風(fēng)險較普通企業(yè)要大得多,因此,必須對企業(yè)信息化規(guī)劃及其實(shí)施所造成的影響進(jìn)行認(rèn)真的分析。以下就企業(yè)信息化規(guī)劃過程中的關(guān)鍵問題及其應(yīng)對策略進(jìn)行分析。
2.1明確信息化目標(biāo)的問題
確定企業(yè)信息化規(guī)劃的目標(biāo)時通常采用如下兩個方式:一種較為通用,其不管企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)怎樣改變,均以企業(yè)實(shí)際環(huán)境情況為依據(jù)進(jìn)行相應(yīng)策略的制定;另一種方法主要以直接實(shí)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)目標(biāo)作為首要策略的選取而進(jìn)行規(guī)劃。無論哪種方法,規(guī)劃時都必須有清晰的管理思路和明確的目標(biāo)。
2.2信息資源的整合問題
對于企業(yè)而言,能否及時掌握各種類型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)狀況相當(dāng)重要,也是在這個瞬息萬變的市場中迅速準(zhǔn)確進(jìn)行決策的關(guān)鍵。信息化為此類信息的及時掌握提供了技術(shù)支持,但是,如何有效進(jìn)行此類信息資源的整合和規(guī)劃是一個難題,整合過程中應(yīng)當(dāng)對信息進(jìn)行分類,對于縱向信息及橫向信息分別進(jìn)行整合處理。
2.3協(xié)作核心平臺的構(gòu)建問題
此問題如今也是企業(yè)信息化規(guī)劃過程中的技術(shù)難點(diǎn)及要點(diǎn),進(jìn)行此問題的處理時,應(yīng)以實(shí)現(xiàn)核心平臺的通用性和完整性為目的,使得所構(gòu)建平臺能夠適應(yīng)各種類型企業(yè)業(yè)務(wù)的需求。
2.4國際化標(biāo)準(zhǔn)的問題
解決此問題時除了要考慮到國際化標(biāo)準(zhǔn)管理之外,還應(yīng)當(dāng)考慮到企業(yè)的中國特色,全球各類跨國公司普遍采用扁平化管理方式來進(jìn)行企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,但過度扁平化勢必會導(dǎo)致更多的人被排擠到社會中,并導(dǎo)致社會就業(yè)壓力的增大,因此,企業(yè)業(yè)務(wù)組織重組時不僅要考慮數(shù)據(jù)透明性的實(shí)時掌握及管理,還要考慮社會的承受能力。
2.5數(shù)據(jù)安全及管理規(guī)范的問題
此問題也是限制信息化廣泛應(yīng)用的重要障礙之一,企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享,但也為其安全性帶來了潛在的威脅,必須從日常維護(hù)管理工作入手,制定詳細(xì)的操作規(guī)范和管理制度,并借助于技術(shù)手段對系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督。
3結(jié)語
綜上所述,信息化是現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,提升市場競爭優(yōu)勢的必要手段,是企業(yè)提高管理質(zhì)量和市場服務(wù)水平的重要保障。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化規(guī)劃的有效開展,不僅要重視信息化建設(shè)的戰(zhàn)略性規(guī)劃,還需要確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工能夠積極投入到企業(yè)信息化建設(shè)中來,主動采用信息系統(tǒng)開展各項(xiàng)經(jīng)營管理活動、進(jìn)行有關(guān)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),鼓勵大家積極參與到企業(yè)信息化規(guī)劃工作中來,從而推動企業(yè)信息化規(guī)劃工作的有效開展和實(shí)施。(來源:萬方數(shù)據(jù) 編選:網(wǎng)經(jīng)社)